[MS 워드] 워드 용량 줄이기

고화질의 이미지를 사용하여 워드 문서를 작성하다 보면 의도치 않게 용량이 커지는 경우가 종종 있습니다. 메일에 문서를 첨부해야 하는 경우나 상대방이 파일의 용량에 제한을 걸어두는 경우 아래의 방법을 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

 

1. 글꼴 포함 해제

문서를 작성할 때 파일 > 왼쪽 하단 '옵션' 클릭 > '저장' 탭 클릭 > '파일의 글꼴 포함' 체크 해제를 하시면 파일의 용량을 줄일 수 있습니다. 시스템 글꼴이 아닌 외부에서 다운로드한 글꼴(ex. 윤고딕, 본고딕, 산돌 폰트 등...)을 사용하시는 경우가 아니라면 해당 기능은 해제해두시는 것이 좋습니다. 

※ 시스템 글꼴을 이용하여 문서를 작성하는 것이 상호 호환성에 좋기 때문에 가급적 워드 기본 글꼴을 이용하시는 것을 권장합니다.

 

2. 호환 모드로 변경 후 다시 호환 모드 해제하기

다수의 이미지를 사용하여 문서를 작성한 경우 호환 모드로 변환한 후 해제하는 것만으로 문서의 용량을 줄일 수 있습니다. 이는 MS 워드가 doc에서 docx로 업그레이드되면서 파일의 무손실 압축 기능을 내장했기에 가능한 방법입니다. 실제로 실험해본 결과 이미지 화질의 차이는 거의 없지만 용량은 1/3 정도로 줄어든 것을 확인할 수 있었습니다. 또한 화질의 차이도 거의 없는 편이어서 가장 추천하는 방법입니다. 

 

[그림1] 파일 용량 비교

[그림2] 화질 비교 (좌_원본/우_호환 모드 적용 후)

※ 호환 모드 변경 방법을 알고 싶으시다면 아래 포스팅을 읽어보시길 추천드립니다.

 

[MS 워드] 워드 호환 모드 설정, 해제하기

 

3. 그림 압축 사용하기

호환 모드를 이용했음에도 불구하고 파일의 용량이 크거나, doc 버전의 워드 사용자가 파일의 용량을 줄이고 싶다면 '그림 압축' 기능을 사용해야 합니다. 그림 압축은 문서 내 이미지의 화질을 의도적으로 저하시켜 용량을 낮추는 방법입니다. 압축이 많이 될수록 저화질의 이미지가 되며, 이미지 내의 텍스트를 알아보기 힘든 경우도 발생합니다. 그러므로 해상도는 기본 해상도나 인쇄 품질 정도로만 사용하시길 추천드리며 그 이하의 해상도는 가급적 사용하지 않는 것을 권해드립니다.

그림 압축을 사용하는 방법은 이미지 클릭 > 서식 탭 > 그림 압축 > 원하는 해상도를 클릭하는 방법과 파일 > 다른 이름으로 저장 > 우측 하단 '도구' 버튼 클릭 > 그림 압축 > 원하는 해상도를 클릭하는 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 개별 이미지를 압축할 때 주로 사용하며, 두 번째 방법은 문서 내의 모든 이미지를 한 번에 압축할 때 주로 사용합니다. 첫 번째 방법으로 모든 이미지를 압축하고자 할 때는 그림 압축 > '이 그림에만 적용'을 체크 해제하시면 됩니다.

 

[그림 3] 다른 이름으로 저장하기

[그림 4] 그림 압축 팝업창