[MS 워드] 그림 목차, 표 목차 만들기(캡션 삽입)

그림 목차는 문서에 삽입된 그림 또는 표의 캡션 목록을 페이지 별로 정리한 목차입니다. 제목 목차처럼  문서에 반드시 필요하진 않지만 그림과 표 등의 데이터가 중요한 문서, 내용이 긴 문서의 경우 해당 첨부 항목을 바로 찾아볼 수 있도록 목차를 생성해 주는 것이 좋습니다. 

 

1. 캡션 삽입

그림 목차란 문서 내의 이미지를 페이지 순서대로 정렬한 목록을 의미합니다. 그림 목차를 생성하기 위해서는 우선 참조  >  캡션 삽입을 클릭하여 그림의 제목(또는 짧은 설명)을 작성합니다. 캡션을 작성할 때는 레이블을 설정해주셔야 합니다. 레이블은 그림, 표, Figure, Table 등이 있으며 새로운 레이블을 추가하거나 삭제할 수도 있습니다. 또한 캡션 번호 매기기를 통해 번호 표기 방식을 변경하거나 장 번호를 추가할 수도 있습니다. '자동 캡션'은 문서 내의 모든 비트맵 이미지, 엑셀 차드 등을 자동으로 인식하여 캡션을 넣어주는 기능입니다.

 

2. 그림 목차 삽입

캡션 삽입이 완료되었다면 참조  >  그림 목차 삽입을 클릭합니다. 그림 목차 삽입을 클릭하면 사용자 지정 목차와 같이 페이지 번호 표시 유무, 탭 채움선, 목차 서식 등을 설정할 수 있는 팝업창이 뜨게 됩니다. 별도의 수정 작업을 원치 않으실 경우 확인을 눌러줍니다.

그림 목차 작성 후 업데이트가 필요한 경우 마우스 오른쪽 클릭 > 목차 업데이트 또는 참조 > 목차 업데이트를 클릭합니다. 제목 목차 때와 마찬가지로 페이지 번호만 업데이트하거나 목차 전체를 업데이트할 수 있습니다. 문서 작성 완료 후 맨 마지막에 목차 업데이트하는 것을 추천합니다.

그림 목차의 서식을 수정하려면 참조 > 그림 목차 삽입을 다시 누른 후 '수정'을 클릭합니다. 그림 목차의 서식은 사용자 지정 목차와 마찬가지로 수정하시면 됩니다.

 

[MS 워드] 목차 만드는 방법 (수동 목차/자동목차/사용자 지정 목차)

 

추천 방법 : '캡션 삽입'을 이용하여 이미지, 표의 제목을 설정한 후 '그림 목차 삽입'을 클릭하여 그림 목차를 생성합니다.

※ 캡션 레이블을 이용하면 그림, 표 목차 이외에  참조 목차도 생성할 수 있습니다.