문서 편집 시 빼놓을 수 없는 기능이 바로 '스타일'입니다. 스타일이란 단락에 사용한 서식을 저장하고, 같은 수준의 단락들을 별도의 설정 없이 일관된 서식으로 지정해주는 기능입니다. 또한 서식 복사 기능을 함께 활용하면 문서 편집의 능률성을 더욱 높일 수 있습니다. 1. 스타일을 사용하는 이유 문서 편집 시 스타일을 사용하는 가장 큰 이유는 같은 수준(ex. 본문 단락, 번호가 매겨진 단락 등)의 단락 서식을 일일이 지정하지 않아도 되고, 중간에 단락 서식을 수정하더라도 앞서 편집했던 부분을 모두 일괄적으로 수정할 수 있어 문서 편집의 효율성이 올라가기 때문입니다. 또한 긴 문서의 경우, 목차를 삽입할 때도 제목 스타일을 사용해야 하기 때문에 문서를 편집할 때는 단축키와 더불어 반드시 스타일을 사용하는 ..

워드 편집 시 단축키는 매우 중요한 요소입니다. 단축키를 잘 활용하면 문서 편집을 두 배 이상 빠르게 작업할 수 있고, 특히 회사에서는 워드 편집이 능숙하다는 인상을 줄 수 있습니다. 원하는 기능을 찾기(Ctrl + F)를 눌러 검색하시면 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 1. 필수 단축키 모음 아래의 표는 문서 편집 시 꼭 필요한 단축키를 정리한 목록입니다. 개인적으로 문서 편집 시 가장 많이 사용하는 단축키 순으로 정리하였으며, 문서 작업 종류에 따라 개인차가 있을 수 있으니 참고 바랍니다. 자주 사용하는 단축키가 추가될 경우 업데이트하도록 하겠습니다. 단축키 설명 사용빈도 Alt + Ctrl + M 메모 넣기 ★★★★★ Ctrl + E 단락 가운데 맞춤 ★★★★★ Ctrl + J 단락 양쪽 맞춤 ★★★..

각주 구분선은 본문과 각주를 구분해주기 위한 짧은 선을 말합니다. 각주 혹은 미주 구분선은 삭제할 수도 있으며, 각주와의 간격을 수정할 수도 있습니다. 하지만 각주 구분선의 길이를 변경할 수는 없기 때문에, '–' 기호를 이용하여 각주 구분선의 길이를 조정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 각주 구분선 서식 변경하기 각주 구분선의 서식을 설정하기 위해 보기 > 웹 모양 또는 초안을 클릭합니다. 그다음 각주 번호를 더블 클릭하거나 참조 > 각주/미주 표시를 클릭합니다. 문서 하단에 열린 각주 편집창에서 '모든 각주'라고 적힌 목록을 클릭하여 '각주 구분선'을 클릭합니다. (해당 목록에는 각주 구분선 이외에도 각주 계속 시 구분선, 미주 구분선 등이 있으며, 각주 계속 시 구분선에 대해서는 아래에서 설명..

각주란 본문 아래에 조그만 글씨로 적힌 설명글을 말합니다. 주로 긴 설명이 필요한 단어, 혹은 인용한 글의 출처를 밝히기 위해 사용합니다. 미주는 각주와 같은 개념이지만 문서의 맨 마지막 페이지에 삽입된다는 점이 다릅니다. 각주는 같은 페이지, 미주는 맨 마지막 페이지입니다. 1. 각주, 미주 삽입하기 각주(또는 미주)를 삽입하기 위해서는 각주를 넣을 단어 뒤에 마우스 커서를 클릭한 후 참조 > 각주 삽입(또는 미주 삽입)을 클릭합니다. 각주가 삽입되면 단어 뒤에 위 첨자로 표기된 숫자가 입력되며, 페이지 하단에 각주를 입력하기 위한 구분선이 생성됩니다. 이 부분에 해당 단어에 대한 설명이나 출처 등을 적으시면 됩니다. 단어 뒤의 각주를 더블 클릭하면 해당 각주 설명 부분으로 바로 이동이 가능합니다. 2..

하이퍼링크란 문서 내부의 특정 정보를 빠르게 찾거나 문서 외부의 홈페이지 연결 등을 위해 사용하는 기능을 말합니다. 하이퍼링크는 URL, 문서 내부 텍스트, 문서 내부 이미지 등 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다. MS 워드에서 하이퍼링크를 삽입하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. URL에 하이퍼링크 삽입 'https://'가 포함된 URL(외부 링크)을 삽입하거나 전자 메일 주소를 입력하는 경우 별도의 작업을 거치지 않더라도 자동으로 하이퍼링크가 연결이 됩니다. 이때 해당 하이퍼링크는 "https://dustienfluffie.tistory.com"와 같이 표시되며, 만약 해당 서식이 마음에 들지 않는다면 스타일 > 하이퍼링크 > 수정 > 서식에서 변경하는 것을 추천드립니다. ※ 스타일 기능을 이용하..

고화질의 이미지를 사용하여 워드 문서를 작성하다 보면 의도치 않게 용량이 커지는 경우가 종종 있습니다. 메일에 문서를 첨부해야 하는 경우나 상대방이 파일의 용량에 제한을 걸어두는 경우 아래의 방법을 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 1. 글꼴 포함 해제 문서를 작성할 때 파일 > 왼쪽 하단 '옵션' 클릭 > '저장' 탭 클릭 > '파일의 글꼴 포함' 체크 해제를 하시면 파일의 용량을 줄일 수 있습니다. 시스템 글꼴이 아닌 외부에서 다운로드한 글꼴(ex. 윤고딕, 본고딕, 산돌 폰트 등...)을 사용하시는 경우가 아니라면 해당 기능은 해제해두시는 것이 좋습니다. ※ 시스템 글꼴을 이용하여 문서를 작성하는 것이 상호 호환성에 좋기 때문에 가급적 워드 기본 글꼴을 이용하시는 것을 권장합니다. 2. 호환..

워드 문서를 열었을 때 제목 표시줄에 [호환 모드]라는 문구가 보일 때가 있습니다. 호환 모드는 문서가 틀어지는 문제를 최소화해주지만 여러 가지 기능이 제한되기 때문에 상황에 맞게 활용하는 것이 좋습니다. 그렇다면 호환 모드란 무엇이며 어떤 상황에 사용해야 하는지 알아보겠습니다. 1. 호환 모드란? MS 오피스의 경우 현재까지도 여러 가지 버전이 사용되고 있습니다. 당연하게도 상위 버전의 최신 기능은 하위 버전에서 문서가 틀어지거나 심지어는 열리지 않게 하는 등의 문제를 일으키기도 합니다. 이때 필요한 기능이 바로 호환 모드입니다. 호환 모드는 상위 버전의 기능 중 이전 버전의 워드에서 사용할 수 없는 기능을 비활성화시켜줌으로써 서로 다른 버전의 MS 워드 사용자가 문제없이 문서를 확인하고 편집할 수 있..

그림 목차는 문서에 삽입된 그림 또는 표의 캡션 목록을 페이지 별로 정리한 목차입니다. 제목 목차처럼 문서에 반드시 필요하진 않지만 그림과 표 등의 데이터가 중요한 문서, 내용이 긴 문서의 경우 해당 첨부 항목을 바로 찾아볼 수 있도록 목차를 생성해 주는 것이 좋습니다. 1. 캡션 삽입 그림 목차란 문서 내의 이미지를 페이지 순서대로 정렬한 목록을 의미합니다. 그림 목차를 생성하기 위해서는 우선 참조 > 캡션 삽입을 클릭하여 그림의 제목(또는 짧은 설명)을 작성합니다. 캡션을 작성할 때는 레이블을 설정해주셔야 합니다. 레이블은 그림, 표, Figure, Table 등이 있으며 새로운 레이블을 추가하거나 삭제할 수도 있습니다. 또한 캡션 번호 매기기를 통해 번호 표기 방식을 변경하거나 장 번호를 추가할 수..