워드 문서를 열었을 때 제목 표시줄에 [호환 모드]라는 문구가 보일 때가 있습니다. 호환 모드는 문서가 틀어지는 문제를 최소화해주지만 여러 가지 기능이 제한되기 때문에 상황에 맞게 활용하는 것이 좋습니다. 그렇다면 호환 모드란 무엇이며 어떤 상황에 사용해야 하는지 알아보겠습니다. 1. 호환 모드란? MS 오피스의 경우 현재까지도 여러 가지 버전이 사용되고 있습니다. 당연하게도 상위 버전의 최신 기능은 하위 버전에서 문서가 틀어지거나 심지어는 열리지 않게 하는 등의 문제를 일으키기도 합니다. 이때 필요한 기능이 바로 호환 모드입니다. 호환 모드는 상위 버전의 기능 중 이전 버전의 워드에서 사용할 수 없는 기능을 비활성화시켜줌으로써 서로 다른 버전의 MS 워드 사용자가 문제없이 문서를 확인하고 편집할 수 있..

그림 목차는 문서에 삽입된 그림 또는 표의 캡션 목록을 페이지 별로 정리한 목차입니다. 제목 목차처럼 문서에 반드시 필요하진 않지만 그림과 표 등의 데이터가 중요한 문서, 내용이 긴 문서의 경우 해당 첨부 항목을 바로 찾아볼 수 있도록 목차를 생성해 주는 것이 좋습니다. 1. 캡션 삽입 그림 목차란 문서 내의 이미지를 페이지 순서대로 정렬한 목록을 의미합니다. 그림 목차를 생성하기 위해서는 우선 참조 > 캡션 삽입을 클릭하여 그림의 제목(또는 짧은 설명)을 작성합니다. 캡션을 작성할 때는 레이블을 설정해주셔야 합니다. 레이블은 그림, 표, Figure, Table 등이 있으며 새로운 레이블을 추가하거나 삭제할 수도 있습니다. 또한 캡션 번호 매기기를 통해 번호 표기 방식을 변경하거나 장 번호를 추가할 수..

내용이 긴 문서를 작성할 때는 목차를 설정하는 것이 좋습니다. 목차는 문서 전체를 한눈에 파악할 수 있게 해 줄 뿐 아니라 원하는 내용으로 바로 이동할 수 있도록 도움을 줍니다. 목차 작성은 크게 3가지 방법이 있으며, 다음과 같은 방법으로 간단하게 작성할 수 있습니다. 1. 수동 목차 수동 목차란 사용자가 직접 목차의 내용을 작성하는 것을 말합니다. 수동 목차를 사용하기 위해서는 참조 > 목차 > 수동 목차를 클릭해 줍니다. 수동 목차의 경우 링크가 연결되어 있지 않기 때문에 원하는 부분으로 이동이 불가능합니다. 따라서 서식(또는 스타일)을 지정하지 않고 문서를 작성할 때나 문서를 시작하기 앞서 임시 목차를 작성할 때 사용하는 것이 좋습니다. 2. 자동 목차 자동 목차란 사용자가 지정해둔 개요 수준의 ..