[MS 워드] 워드 스타일 설정 ① 스타일 생성 및 수정하기

문서 편집 시 빼놓을 수 없는 기능이 바로 '스타일'입니다. 스타일이란 단락에 사용한 서식을 저장하고, 같은 수준의 단락들을 별도의 설정 없이 일관된 서식으로 지정해주는 기능입니다. 또한 서식 복사 기능을 함께 활용하면 문서 편집의 능률성을 더욱 높일 수 있습니다.

 

1. 스타일을 사용하는 이유

문서 편집 시 스타일을 사용하는 가장 큰 이유는 같은 수준(ex. 본문 단락, 번호가 매겨진 단락 등)의 단락 서식을 일일이 지정하지 않아도 되고, 중간에 단락 서식을 수정하더라도 앞서 편집했던 부분을 모두 일괄적으로 수정할 수 있어 문서 편집의 효율성이 올라가기 때문입니다. 또한 긴 문서의 경우, 목차를 삽입할 때도 제목 스타일을 사용해야 하기 때문에 문서를 편집할 때는 단축키와 더불어 반드시 스타일을 사용하는 것을 추천드립니다.

워드 단축키가 궁금하신 분들은 이전 포스팅을 참고하시기 바랍니다.

[MS 워드] 워드 편집 효율을 높이는 단축키 모음 (필수/유용)

 

2. 스타일 생성하기

워드에서는 제목 1, 2와 같은 기본 스타일을 제공하고 있지만 필요한 스타일은 직접 생성하시는 것을 추천드립니다. 스타일을 생성하는 방법은 간단합니다. 우선 스타일을 만들고자 하는 단락의 서식을 설정해줍니다. 서식 설정이 완료되었다면 해당 단락(또는 줄)에 마우스 커서를 클릭한 후 단축키 Ctrl + Alt + Shift + S를 눌러줍니다. 또는 홈 > 스타일 오른쪽 아래 화살표를 클릭하셔도 됩니다. 그러면 스타일 작업창이 열리게 되는데, 맨 아래 왼쪽 첫 번째 '새 스타일' 버튼을 클릭합니다. 

버튼을 누르게 되면 새 스타일 만들기 팝업이 열리게 됩니다. 스타일 이름을 구분하기 쉽도록 변경해 주신 후 확인을 누르시면 스타일 생성이 완료되며, 스타일 작업창에 방금 생성한 스타일이 추가됩니다. 스타일 작업창에는 기본적으로 15개가량의 스타일이 노출됩니다. 만약 내가 설정한 스타일만 노출되도록 변경하고 싶으시다면, 맨 아래 '옵션' 버튼을 누른 후 표시할 스타일 목록에서 '사용 중'을 선택 후 확인을 눌러줍니다. 

문서 편집 도중 같은 스타일을 적용하고 싶으시다면 서식 복사(Ctrl + Shift + C)해둔 후 적용하고자 하는 단락에 서식 붙여넣기(Ctrl + Shift + V)를 해주시면 됩니다. 또는 스타일 작업창에서 적용하고자 하는 스타일을 직접 선택하시면 됩니다.

 

3. 스타일 수정하기

스타일 설정 후 문서 편집 도중 단락의 서식을 변경했고, 앞서 편집했던 단락의 서식 또한 변경해야 한다면, 스타일 수정 또는 스타일 업데이트를 활용하시면 됩니다. 스타일 수정은 스타일 만들기 팝업에서 서식을 수정하는 방법이고, 스타일 업데이트는 수정한 단락을 기준으로 해당 스타일을 변경 및 업데이트하는 것을 말합니다. 어느 방법이 더 간편한지는 경우에 따라 다르기 때문에 두 가지 방법 모두 설명드리겠습니다. 두 가지 방법 모두 Ctrl + Alt + Shift + S를 눌러 스타일 작업창을 열어줍니다. 

• 스타일 수정 : 스타일 작업창에서 수정하고자 하는 스타일을 오른쪽 클릭한 후 '수정'을 클릭합니다. 스타일 수정 팝업이 열렸다면 왼쪽 아래의 서식을 눌러 글꼴, 단락, 탭 등의 서식을 수정합니다. 수정이 완료되었다면 확인을 눌러줍니다.
• 스타일 업데이트 : 우선 수정하고자 하는 단락의 서식을 변경해줍니다. 그다음 스타일 작업창에서 해당 스타일을 오른쪽 클릭한 후 '선택 영역과 일치하도록 스타일 업데이트'를 클릭합니다. 

스타일 수정과 스타일 업데이트 모두 이전에 편집했던 같은 스타일의 단락을 일괄적으로 변경합니다. 다만 스타일에서 지정하지 않은 밑줄, 굵게, 기울임 등의 글꼴 효과는 업데이트 과정에서 유실될 수 있으니 주의가 필요합니다.

※ 굵게, 밑줄, 기울임 등의 글꼴 효과도 스타일 형식을 '문자'로 설정해두시면 해당 주의사항은 넘어가실 수 있습니다. 

 

다음 포스팅에서는 스타일의 종류와 스타일을 제거하는 방법 등을 설명드리도록 하겠습니다.